Зачем нужно Техническое задание
Для начала давайте разберемся, что из себя представляет Техническое задание, для чего оно нужно.. А уж потом я постараюсь объяснить почему этот документ так важен как исполнителю, так и заказчику.
Итак. вы пришли в веб-студию заказать разработку сайта.
Первым шагом на пути к созданию проекта является разработка технического задания (далее ТЗ).
Техническое задание — это документ, на основе которого исполнитель разрабатывает веб-сайт, заказчик оценивает качество готового продукта.
САМОЕ ВАЖНОЕ: техническое задание является неотъемлемой частью договора на разработку сайта, подписывается исполнителем и заказчиком.
ТЗ позволяет оценить стоимость работ и сроки их выполнения, на его основе формируется рабочий календарный план. К тому же, именно в процессе работы над техническим заданием приходит понимание о целях создания сайта.
Обычно старт большинства проектов выглядит примерно так:
- Идея! Точно! Все, делаем!
Из глубины подсознания тихо доносится: «Так, а как объяснить, разработчикам и дизайнеру, что надо?»
В большинстве случаев сам заказчик не может составить грамотное ТЗ для сайта и если попросить его это сделать, то все выльется в пустую трату времени. Вот почему мы при первой встрече с заказчиком ведем продолжительную беседу о будущем проекте. Нет, нет..не потому, что мы тугие и глупые, а мы пытаемся максимально выяснить, что же желает заказчик видеть в итоге. Стараемся узнать все, вплоть до мельчайших подробностей, чтоб составить более точною и полную картину будущего проекта. И чем ярче рассказ клиента, тем ближе мы к желаемому результату. Но не все люди красноречивы, бывают уж совсем немногословны.. Но и мы же не ясновидящие.. да и мысли читать не научились..
Вот тут и приходит нам всем(!) на помощь Техническое задание.
Кто же должен составлять Техническое задание?
Здесь мнения разошлись:
Кто-то уверяет, что составлять должен заказчик, т.к. он знает лучше, что именно он хочет.
А кто-то напротив, уверяет, что ТЗ составляется Исполнителем.Ведь все, что заказчик знает — это то, что ему нужен сайт, какие там будут фотографии, видео, текст.. и т.п. А вот в технических вопросах заказчик не понимает и зачастую не может объяснить нужна ли ему система управления сайтом (админка), его пугает уже одна мысль, что придется там чем-то управлять.. Многие могут пользоваться поисковиками и одноклассниками, а админка на сайте – это уже “космическая машина”, где страшно что-то поломать.
Именно поэтому мы совместно с заказчиком при первой встрече заполняем БРИФ (подробную анкету), а уже потом на основании этого Брифа составляем ТЗ и предоставляем его на согласование заказчику.
Бавает так, что в ТЗ вносятся корректировки, и это очень даже хорошо! Чем больше таких корректировок на данном этапе, тем легче работать, больше понимания между заказчиком и исполнителем и меньше доработок будет вноситься в уже готовый проект. А это экономия времени и сил исполнителя, эконмия нервов и денег заказчика.
Последний аргумент наглядный
Почему очень важно составлять техническое задание
Как бы это смешно не выглядело, но именно по такой схеме разрабатывается большинство проектов во всем мире.
Подведем итоги:
ТЗ — это документ, который описывает будущий проект детально и полностью. Чем детальней он будет, тем точнее будет реализована задумка и тем меньше конфликтов и спорных ситуаций в ходе выполнения проекта будет возникать, ведь абсолютно любую вещь можно сделать по-разному. На него можно ссылаться, если что-то не выполнено или выполнено не так или допущены другие ошибки. Перед началом работ заказчик обычно в тезисном виде описывает будущий проект или заполняет бриф, а исполнитель формализует все эти требования и пожелания, при необходимости, предлагает корректировки. При этом заказчику необходимо убедиться, что все его "хотелки" зафиксированы в тех задании.
Вывод:
Не стоит пренебрегать Техническим заданием!
Лучше уж потратить денек-другой.. продумать все детально, обсудить подробно с исполнителем, внести все корректировки на этапе Тех.задания. И тогда не только результат, но и скорость работы порадует Вас.
Удачных Вам проектов.
Комментарии